Scan to PDF を使用して領収書をスキャンし、申請をアップロード

 紙の領収書をPDFに変換するには、PDFスキャナーアプリが必要です：

▲私はこのアプリでスキャンしました！
iOSユーザーの方は、内蔵の「ファイル」アプリでドキュメントをスキャンできますよ。



日常生活や仕事の中で、紙の領収書をPDFに変換する必要がよくあります。特に、会社で請求書を提出する際には欠かせません。専用のPDFスキャナーが手元になくても、カメラ機能付きのスマホさえあれば、アプリを使って簡単に書類をPDFに変換できます。  

この記事では、Scan to PDFアプリを使って領収書をスキャンし、申請をアップロードする手順を一つずつ説明します。

準備作業


1. 適切なアプリを選んでインストールする

私は「Tahoe QRコードリーダー＆PDFスキャナー」アプリを使用していますが、iOSユーザーであれば、iPadやiPhoneに内蔵されている「ファイル」アプリでも書類のスキャンが可能です。



2. アプリを起動する

インストールした「Tahoe QRコードリーダー＆PDFスキャナー」を起動します。


このアプリは会員登録が不要で、カメラ機能の許可を与えるだけで即時スキャンが利用可能です。最小限の権限で、ユーザーの基本的なニーズに応えます！



3. 領収書をスキャンする


アプリのメイン画面で、スマホのカメラをスキャンしたい領収書に向けます。領収書がはっきりと見えるようにし、反射がないことを確認して、撮影ボタンを押せば、スキャンが完了します。






































4. PDFとして保存

スキャンが完了すると、アプリは自動的にスキャンした領収書をPDFファイルとして保存します。




申請書やプラットフォームを開き、領収書をアップロードする部分に移動します。「ブラウズ」または「ファイルを選択」ボタンをクリックし、先ほど保存した領収書のPDFを選択します。その後、「アップロード」ボタンを押せば、書類のアップロードが完了します。



後續操作



1. PDFファイルの確認と管理

アプリ内の履歴にアクセスし、先ほど保存したPDFファイルを探します。必要に応じてファイル名を変更したり、削除したり、重要なファイルには暗号化を施すこともできます。これにより、ファイルをより簡単に管理できます。





2. ファイルの共有とバックアップ



共有機能を使って、ファイルをEmailやクラウドストレージに共有することができます。データの紛失を防ぐために、重要なPDFファイルはクラウドストレージにバックアップしておくことをお勧めします。これで、ファイルがなくなる心配はありません。





結論


スマホを使って領収書をスキャンし、PDFに変換するのは、迅速かつ効率的な方法です。適切なスキャンアプリをインストールするだけで、紙の書類を簡単にワンタッチでPDFに変換できます。このガイドが、日常の書類処理においてスマホをより活用するお手伝いになれば幸いです！

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