レシートをスキャン＆PDF署名｜スマホで即時共有＆業務効率化！

ドキュメントをPDFにスキャンするには、PDFスキャナーアプリが必要です：



▲私はこのアプリでスキャンしました！
iOSユーザーの場合、内蔵の「ファイル」アプリを使用してドキュメントをスキャンできます。




日常業務において、公告や領収書はよく使用される書類です。従来は、これらの書類を郵送で顧客に送る必要があり、通常2～3営業日かかりました。しかし、デジタルツールの普及により、PDF形式を利用してより迅速にこれらの書類を送ることができ、作業効率が大幅に向上しました。



なぜ領収書をPDFで送るべきか？


1. 時間と労力の節約




従来、領収書を郵送するには数日かかりましたが、PDF形式を使用すれば、領収書をスキャンしてメールで送信するだけで、顧客が即座に書類を受け取ることができ、郵送の待ち時間を省けます。



2. 電子署名機能

受領書に署名が必要な場合、Scan to PDFの電子署名機能を使えば、スキャンしたPDFファイルに直接サインできます。実際に印刷したりスキャンしたりする必要がなく、プロセス全体がより簡便になります。


3. 高い利便性

PDFファイルは作成や送信が簡単であり、フォーマットが変更されることなく、オリジナルのまま送信できるため、顧客が書類を問題なく確認・処理できます。


4. 環境に優しく効率的

PDFファイルを電子メールで送信することで、紙や郵送料を節約できるだけでなく、炭素排出量も削減できるため、環境に優しい選択です。




Scan to PDF で公告や領収書を素早くスキャン・送信


私は「Tahoe QRコードリーダー＆PDFスキャナー」を使用していますが、iOSユーザーであれば、iPadやiPhoneに内蔵されている「ファイル」アプリでも書類をスキャンできます。





このアプリは電子署名機能をサポートしており、他のアプリをダウンロードする必要なく、署名付きの書類を簡単に作成できます。



1. ドキュメントのスキャン


Scan to PDFアプリを開き、公告や領収書をスキャンエリアに配置し、アプリ内のスキャン機能を使用して書類をデジタル化します。このプロセスは非常にシンプルで、数秒でスキャンが完了します。





2. PDFに変換して電子署名


スキャンが完了すると、アプリは自動的に書類をPDFファイルに変換します。署名が必要な場合、電子署名機能を使用して、画面上で指やタッチペンを使って署名を行います。何度でもやり直しができ、満足のいく署名が描けるまで調整できます。





署名位置を手動で調整したら、「保存」ボタンをクリックして、署名をPDFファイルに保存します。



3. 電子メールで素早く送信


Scan to PDFの「共有」機能を使えば、PDFファイルをすぐにメールで顧客に送信できます。数回のタップで、書類が瞬時に相手のメールボックスに届き、待ち時間を大幅に短縮します。





結論


PDF形式で公告や領収書を送信し、電子署名機能を活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。従来の郵送や手書き署名の手間を省き、顧客にとっても自分にとっても便利で迅速な方法です。ぜひお試しください、仕事がもっと効率的になります！





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