三ステップでScan to PDFを使用して成績証明書と卒業証書をPDFに変換する方法 | 求職必携ツールのおすすめ！

PDFをデジタル化するためには、PDFスキャナーアプリが必要です

▲このアプリを使ってスキャンしてみました！

IOS ユーザーの場合は、内蔵の「ファイル APP」を使用してドキュメントをスキャンできます。

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この記事でわかること

• 成績証明書や卒業証書をPDFに変換する必要性
• スマホアプリを使って簡単に成績証明書をPDFに変換する方法
• 伝統的なスキャンとスマホスキャンの比較

なぜ求職過程で成績証明書や卒業証書をPDF形式に変換する必要があるのか？

日本の就職活動では、多くの企業が成績証明書や卒業証書をPDF形式で提出することを求めています。PDF形式は、ファイルの形式や内容が改ざんされることなく、一貫して表示されるため、専門性が高く、管理もしやすい特徴があります。したがって、求職者にとってPDF形式への変換は基本的なスキルとなっています。

求職過程で成績証明書をPDF形式に変換する重要性

PDF形式の重要性：

➖ 安定性：

PDFファイルは異なるデバイス間でフォーマットが崩れることなく表示され、求職者にとって非常に重要です。これにより、フォーマットミスで不採用になるリスクを避けることができます。

➖ 共有のしやすさ：

採用担当者は通常、PDF形式を受け入れており、また、多くの求職プラットフォームではPDFファイルの提出のみが許可されています。

➖ プライバシー保護：

PDF形式はパスワードを設定して保護することができ、個人情報を安全に守ることができます。

時間的要件と有効期限
       
  

日本の求職活動では、企業が特定の期限内に成績証明書を提出することを求める場合があります。PDF形式に変換することで、文書をすぐに準備して期限内に提出することができます。

スマホアプリを使って成績証明書をPDFに変換する方法

便利で無料のPDF変換アプリ？

多くの求職者は、成績証明書や卒業証書をスマートフォンのアプリでPDF形式に変換することを選びます。ここでは、Scan to PDF アプリを例に使用します。このAndroidアプリは操作が簡単で、ファイルのスキャンと変換を迅速に行うことができ、求職活動に非常に適しています。

なぜ「PDF リーダーおよび PDF スキャナー アプリ」がおすすめ？

 ✅ 簡単操作で複数の写真をPDFにまとめられる
 ✅ スマホアルバムから選択してPDF化できる
 ✅ スキャン履歴が自動保存される
 ✅ ファイル名を自由に設定可能
 ✅ 透かし機能でオリジナルデザインを保護
 ✅ 最低限のカメラ権限だけで利用可能、プライバシーも安心

詳細な手順：

成績証明書や卒業証書をスキャンする

1. 書類を平らな面に置き、十分な光を確保します。

2. Scan to PDF アプリを開き、「スキャン」機能を選択します

3. スキャンが完了すると、アプリは自動的に画像を処理し、高品質なPDFファイルに変換します。上部の鉛筆アイコンをクリックして、ファイル名をカスタマイズすることができます。

4. スキャンした記録は自動的にアプリの履歴に保存されます。いつでもファイルを確認でき、また、採用担当者に直接メールやクラウドサービスを通じて共有することもできます。

写真を簡単にPDFファイルに変換する方法

写真からPDFを作成する方法

もし、すでに成績証明書や卒業証書の写真を撮影している場合でも、Scan to PDF アプリを使用して簡単にその写真をPDFに変換できます。以下の手順を参考にしてください。

1. Scan to PDF アプリを開き、「アルバムから写真を選択」を選択します

2. 撮影した成績証明書の写真を選択し、アプリが自動的に画像を処理してPDFに変換します。

あなたはこの2つの方法を使用して、成績証明書を迅速にPDFに変換できます！

伝統的なスキャンとスマホスキャンの比較

文書をスキャンする方法には、伝統的なスキャナーを使う方法と、スマートフォンを使ったスキャン方法があります。それぞれに特徴と利点、欠点があり、どちらを選ぶかは目的や状況に応じて変わります。求職活動では、迅速かつ高品質なスキャンが求められます。ここでは、伝統的なスキャンとスマホスキャンの利点と欠点を比較し、どの方法がより効率的かを見ていきます。

伝統的なスキャンの利点と欠点

✅  利点：

高解像度：

伝統的なスキャナーは通常、より高い解像度を提供し、詳細な文書に適しています。

安定性：

スマートフォンのハードウェアに依存せず、大きなファイルや複数ページの文書のスキャンで安定性が求められる場合に有利です。

❎  欠点：

大きくて持ち運び不便：

伝統的なスキャナーはサイズが大きく、外部電源が必要で、移動中には不便です。

操作が面倒：

書類をスキャナーにセットして調整する必要があり、スマホスキャンに比べて操作が煩雑です。

スマホスキャンの利点と欠点

✅  利点：

便利さ：

スマートフォンはいつでもどこでも使用でき、外部機器や準備が必要なく、どこにいても簡単にスキャンできます。

速さ：

スマホアプリは即座に撮影して変換できるため、伝統的なスキャナーに比べて時間を節約できます。

高効率：

現代のスマートフォンのカメラ機能は十分に高解像度であり、Scan to PDF は画像の品質をさらに向上させ、より明確で読みやすいファイルを提供します。

❎  欠点：

解像度が低い可能性：

現代のスマートフォンのカメラ品質は良好ですが、専用のスキャナーに比べて解像度が不足することがあります。

光の影響：

スマホスキャンは周囲の光に依存しており、光が足りない環境ではスキャン品質に影響が出ることがあります。

Scan to PDF を選ぶ理由はその便利さと効率性です。伝統的なスキャンに比べ、スマホスキャンはいつでもどこでも文書を変換でき、特に忙しい求職者には最適です。締切が迫る中で、Scan to PDF を使えば迅速に文書を変換し、即座に提出できます。これにより、提出期限を守ることが重要な求職者にとって不可欠なツールとなります。

成績証明書と卒業証書を提出する際の注意点

フォーマット要件

ほとんどの企業では、成績証明書や卒業証書をPDF形式で提出することを求めています。PDF形式はその安定性と互換性から広く受け入れられています。

提出方法

PDFファイルは、電子メールやオンライン申請システムを通じて提出できます。ファイルサイズが要求に合っていることを確認し、ファイル名に氏名と申請職種を明記して、採用担当者が識別できるようにしてください。

プライバシー保護

ファイルに敏感な情報が含まれている場合は、PDFを暗号化して、個人情報の安全を確保してください。

企業の成績証明書提出規定

「洋服の青山」のユニキャリによると、求職活動の際に成績証明書や卒業証書を提出する際、企業は通常以下の要件を求めます：

提出方法：

PDF形式でオンライン申請システムまたは電子メールを通じて提出することが推奨されます。紙での提出が必要な場合は、指定された方法で封筒に入れて郵送してください。

提出期限：

企業が指定する提出期限を守る必要があります。遅れて提出すると、申請結果に影響が出る可能性があるため、早めに提出するよう心掛けてください。

提出内容：

提出する成績証明書には、学校名、取得した成績、卒業年月日など、正確な情報が記載されていることが求められます。

結論：Scan to PDF を選んで求職活動をもっと簡単に

成績証明書や卒業証書をPDF形式に変換することは簡単で迅速です。Scan to PDF は求職者にとって不可欠なツールであり、どこでも簡単に高品質なPDFに変換できます。今すぐダウンロードして、求職活動をさらにスムーズに進めましょう。

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