賃貸書類をPDFで一括保存|家主も入居者も使えるスマホアプリ!

書類をPDFにスキャンするためには、PDFスキャナーアプリが必要です。 ▲このアプリを使ってスキャンしてみました! IOSユーザー の場合は 、内蔵の「ファイル APP 」を使用してドキュメントをスキャンできます。 家主と借主は、賃貸契約の中で様々な書類を取り扱う必要があります。例えば、賃貸契約書、家賃領収書、住宅検査報告書などです。これらの紙の書類は紛失や破損しやすく、管理が面倒になることがあります。Scan to PDFを使用することで、これらの重要な書類をデジタル化し、簡単に管理・検索できるようになり、賃貸管理のプロセスを大幅に簡素化できます。 なぜScan to PDFを使って賃貸書類を整理するべきか? 1. デジタル保存で紛失防止 紙の書類は紛失や破損しやすいですが、Scan to PDFで賃貸契約書や領収書などをPDFとしてスキャンすることで、長期保存が可能になり、いつでもどこでもアクセスできるようになります。書類の紛失を心配する必要はありません。 2. 効率的な管理と簡単な検索 すべての賃貸書類は、スキャン後に借主や日付ごとに分類して保存できます。これにより、後で簡単に検索でき、多数の紙書類を探す手間を省けます。 3. スペースの節約 賃貸書類をデジタル化することで、紙の書類が溜まることなく、家庭やオフィスのスペースを節約できます。ファイル管理がシンプルで整然とします。 4. 簡単な共有と署名 借主に契約書や書類を共有する必要がある場合、スキャンされたPDFファイルを簡単にメールで送信できます。また、Scan to PDFの電子署名機能を使えば、印刷することなく直接オンラインで署名を完了できます。 Scan to PDFを使って賃貸書類を整理する方法 1. 賃貸書類をスキャン Scan to PDFアプリを開き、賃貸契約書や領収書などの書類をスキャン領域に置き、1ページずつスキャンします。すべての書類が鮮明で完全にスキャンされていることを確認しましょう。 私が使っているのは「Tahoe QRコードリーダーアプリ&PDFスキャナー」です。iOSユーザーなら、iPadやiPhoneに内蔵されている「ファイル」アプリでもスキャン機能を利用できます...